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本科教学管理人员工作分工:

 

姓 名

工作分工

办公室

办公时间(请电话确认)

电 话

电子邮件

庄平辉

1.协助负责公共数学

2.协助负责景润杯竞赛和全国大学生数学竞赛

物B651


2580659

zxy1104@xmu.edu.cn

杜 妮

1. 数学与应用数学系教学工作

2. 协助负责拔尖计划工作

3. 协助负责本科生国际交流工作

物B534


2580615

duni@xmu.edu.cn

陈黄鑫

1.信息与计算科学系教学工作

2.  协助负责科本导、毕业论文和科创竞赛工作

3.协助负责推免工作

物B519


2580621

chx@xmu.edu.cn

王文元

1.概率论与数理统计系教学工作

2.协助负责英才计划等工作

物B521


2580660

wwywang@xmu.edu.cn

金贤安

分管本科教学工作

物B654


2580632

xajin@xmu.edu.cn

黄晨龙

本科教学秘书

行政B307

工作日

2580612

clhuang@xmu.edu.cn

郑丽萍

公共数学教学秘书

行政B307

工作日

2580609

mathbk@xmu.edu.cn


工作职责:

 1. 学生请假:≥3天陈黄鑫审批,若≥7天需由金贤安审批。

2. 请假调课:各副主任负责各系专业课,公共数学部主任负责公共数学课。每学期每位老师原则上只能申请请假调课2次,超过2次由金贤安审批。

3. 本科课程考试命题和教学大纲审核:专业课课程由各课程组长负责审核,课程组长由各系副主任或教学副院长负责审核;公共数学由公共数学组长或公共数学部主任负责审核。

4. 本科课程开设申请:由各副主任与公共数学部主任初审。

学生事务:

出国出境项目申请:  步骤 1. 选择项目(国际处教务处,学院)  >> 步骤 2. 按通知要求填写申请表及相关材料 >> 步骤 3. 交辅导员 >> 步骤 4. 交杜妮老师  >> 步骤 5. 院内选拔  >> 步骤 6. 交郭淑敏老师  >> 步骤 7. 国际处面试及录取名单公示。

出国出境手续(学院资助): 步骤 1. 填写基本信息表 及国际处要求的表格 >> 步骤 2. 向杜妮老师申请学院资助 >> 步骤 3. 交郭淑敏老师  >> 步骤 4 等待通知 >> 步骤 5. 自行办理护照、签证等事宜。

出国出境手续(自费): 步骤 1. 填写基本信息表   >> 步骤 2 交郭淑敏老师   >> 步骤 3. 自行办理护照、签证等事宜。

学分转换:    步骤 1. 持对方开具的成绩证明在杜妮老师处签字  >>  步骤 2. 黄晨龙老师录入成绩.  

申请缓考:   步骤 1. 考试前填写缓考申请表   >>  步骤 2. 任课老师签字  >>    步骤 3. 交至教学秘书审核签字 >> 步骤 4. 分管教学院长签字.

免听:    步骤 1. 填写免听申请表  >>  步骤 2. 导师签字>>  步骤 3. 任课老师签字 >>  步骤 3. 杜妮老师签字  >>  步骤 4. 黄晨龙老师存底.

请假手续:    步骤 1. 填写请假单  >>  步骤 2. 辅导员签字 >>  步骤 3. 陈黄鑫老师签字 (3天及以上且不超过7天),金贤安老师签字 (7天及以上) >> 步骤 4. 交黄晨龙老师存底>> 步骤 5. 复印件交任课老师.

休(复)学退学:    步骤 1. 填写休(复)学退学申请单 (附相关证明)  >>  步骤 2. 家长确认 >>  步骤 3. 辅导员签字 >>  步骤 4. 金贤安签字  >>  步骤 5. 交黄晨龙老师上报学校.

拔尖计划学生交流活动报销:    步骤 1. 向欧阳雯思老师领取填写经费报销单 >>  步骤 2. 导师签字 >>  步骤 3. 金贤安老师签字 >>  步骤 4. 交还欧阳雯思老师报销.

出国成绩单办理:学生事务大厅自助打印


教师事务:

临时调课:    步骤 1. 填写请假、补课申请单   >> 步骤 2. 专业课:各系副主任;公共数学:庄平辉  >> 步骤 3. 交黄晨龙或郑丽萍上报教务处.