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   本科教学管理人员工作分工:  

姓 名

工作分工

公室

办公时间(请电话确认)

电 话

电子邮件

钱建国

本科教育

物B636

周一下午,三、五上午

2580668

jgqian@xmu.edu.cn

林建华(大) 本科教育 物B653   2580652 ljh9620@xmu.edu.cn

刘轼波

专业教育

物B516

周一、三、五下午

2580627

liusb@xmu.edu.cn

黄荣坦

学生考勤,学分学籍,班主任

物B508

周二、四上午

2580718

rthuang@xmu.edu.cn

杜 魁

基地班,保研,科研实践

物B538

周二、四全天, 周三、五下午

2580672 

kuidu@xmu.edu.cn

金贤安

拔尖计划

物B654

周一全天, 周五下午

2580632

xajin@xmu.edu.cn

钟春平

公共数学,双学位   物 B652

周一、二、四下午

  2580703  zcp@xmu.edu.cn

黄晨龙

本科教学秘书

B307

工作日

2580612

clhuang@xmu.edu.cn

郑丽萍

公共数学教学秘书

B307

工作日

2580609

mathbk@xmu.edu.cn

   学生事务(数学学院):

出国出境项目申请:  步骤 1. 选择项目(国际处教务处,学院)  → 步骤 2. 按通知要求填写申请表及相关材料 → 步骤 3. 交辅导员 → 步骤 4. 交杜魁老师  → 步骤 5. 院内选拔  → 步骤 6. 交郭淑敏老师  → 步骤 7. 国际处面试及录取名单公示。

注:第 3 步后等待通知,由学院办理。

出国出境手续(学院资助): 步骤 1. 填写基本信息表 及国际处要求的表格 → 步骤 2. 向金贤安老师申请学院资助 → 步骤 3. 交黄荣坦老师签字(修读单)  → 步骤 4. 交郭淑敏老师  → 步骤 5. 等待通知 → 步骤 6. 自行办理护照、签证等事宜。

出国出境手续(自费): 步骤 1. 填写基本信息表  → 步骤 2. 交黄荣坦签字  → 步骤 3. 交郭淑敏老师   → 步骤 4. 自行办理护照、签证等事宜。

学分转换:    步骤 1. 持对方开具的成绩证明在黄荣坦老师处签字  →  步骤 2. 黄晨龙老师录入成绩.

学分转换(拔尖计划):    步骤 1. 持对方开具的成绩证明在金贤安老师处签字  →  步骤 2. 黄晨龙老师录入成绩.

申请缓考:   步骤 1. 考试前填写缓考申请表   →  步骤 2. 任课老师签字  →  步骤 3. 刘轼波老师签字  →  步骤 4. 交至教学秘书黄晨龙老师 → 步骤 5. 等待缓考通知.

重修免听:    步骤 1. 填写重修免听单  →  步骤 2. 任课老师签字 →  步骤 3. 刘轼波老师签字  →  步骤 4. 黄晨龙老师存底.

请假手续:    步骤 1. 填写请假单  →  步骤 2. 辅导员签字 →  步骤 3. 黄荣坦老师签字 (3天及以上)  →  步骤 4. 钱建国老师签字 (8 天及以上)  → 步骤 5. 交黄晨龙老师存底→ 步骤 6. 复印件交任课老师.

休(复)学退学:    步骤 1. 填写休(复)学退学申请单 (附相关证明)  →  步骤 2. 家长确认 →  步骤 3. 辅导员签字 →  步骤 4. 黄荣坦、林建华(大)老师签字  →  步骤 5. 交黄晨龙老师上报学校.

拔尖计划学生科研经费报销:    步骤 1. 向林雪娥老师领取填写经费报销单 →  步骤 2. 导师签字 →  步骤 3. 钱建国、邱春晖老师签字 →  步骤 4. 交还林雪娥老师报销.

拔尖计划交流活动费用报销:    步骤 :同上.

拔尖计划购书报销:    步骤 1. 填写图书资料申购单 →  步骤 2. 导师在经办人栏签字 →  步骤 3. 向林雪娥老师领取填写相应报销单 →  步骤 4.  钱建国、邱春晖老师签字 →  步骤 5. 将书、发票、及填写的单据交至金贤安老师  →  步骤 6.  等待学院通知取书.

出国成绩单办理:步骤1填写中、英文版出国成绩单(应数范本计数范本)→步骤2发至教学秘书处审查(邮箱clhuang@xmu.edu.cn)→步骤3将打印好的成绩单(双面打印)交给教学秘书进行审查、签章(地点海韵办公楼B205)→步骤4 教学秘书处开介绍信,将签章后的成绩单送至本部主楼(颂恩楼)17楼校办用章处盖钢印(学校钢印盖章时间:每周周二上午和周五上午)。  学生事务(公共数学):

  

   教师事务:

临时调课:    步骤 1. 填写请假、补课申请单   →  步骤 2. 刘轼波(专业课)或钟春平(公共数学)签字  →  步骤 3. 交黄晨龙上报教务处. 

注:若提前 5 天以上申请,也可交由黄晨龙代为办理。